A Nemzeti Jogszabálytár önálló felületen a Törvényességi Felügyelet Írásbeli Kapcsolattartás Modulban (TFIK) biztosítja a helyi önkormányzatok törvényességi felügyeletéért felelős miniszter, a kormányhivatal, valamint a helyi önkormányzat közötti, a helyi önkormányzatok törvényességi felügyeletével összefüggő írásbeli kapcsolattartást.
Kihívás
A projekt során az egyik legnagyobb kihívást az jelentette, hogy egy komplex és érzékeny közigazgatási folyamatot kellett teljes mértékben elektronikus platformra helyezni, miközben biztosítani kellett a jogszabályi megfelelést, az adatbiztonságot, valamint a felhasználói szerepkörök és jogosultságok pontos kezelését. Külön nehézséget jelentett a meglévő CRM rendszer integrálása és megújítása, illetve a rendszer skálázhatóságának biztosítása több száz önkormányzati felhasználó számára.
Megoldás
A projektet három ütemben valósítottuk meg:
- Alapfunkciók és architektúra kialakítása
- Funkcionalitás bővítése és használhatóság javítása
- Integráció és folyamatok lezárása
A TFÍK modul éles indulásával sikeresen megvalósult a törvényességi felügyeleti eljárások elektronikus támogatása, amely nemcsak az adminisztrációs terheket csökkenti, de átláthatóbbá és hatékonyabbá is teszi a központi és helyi szereplők közötti kommunikációt.
Számszerűsíthető eredmények
A rendszert minden Kormányhivatalban és Önkormányzatban használja több mint 6000 felhasználó napi munkavégzéshez. Több Mint 600 ezer jegyzőkönyv felterjesztéshez és 70 ezer rendelethez járult hozzá az NJT-TFÍK.
Továbbá támogatja az OSAP (Országos Statisztikai Adatfelvételi Program) 1621, illetve 1622-es adatszolgáltatásokat.
