Az EGIS Gyógyszergyár Zrt-nél kialakított alkalmazásunk a vállalat szabványműveleti előírásainak (Standard Operation Procedure – SOP) dokumentálását, időszakos felülvizsgálatát, módosítását, szétosztását támogató eszköz.
Kihívás
- több telephellyel rendelkező vállalat eltérő nevezéktanának, hozzáférési módszereinek kezelése
- nagy hangsúlyt kellett fektetni a hatályon kívül helyezés folyamatára a dokumentumok hierarchikus kapcsolatain keresztül is: a lejárt dokumentumokat normál felhasználó nem tudja elérni.
Megoldás
A kialakított Java alapú webes szakrendszer hatékonyan támogatja az SOP dokumentumok létrehozását, jóváhagyási folyamatát, valamint a dokumentumokhoz való gyors hozzáférést.
A rendszer kezeli a benne tárolt dokumentumok papír alapú dokumentum szétosztást -azon gyárterületekre, ahol nem található a megtekintésükhöz számítógép-, továbbá lejárat esetén a papír alapú példányok visszavonását is.
Számszerűsített eredmények
- 101 GB adatbázis
- 45 000 kezelt dokumentum
- 17 000 publikált dokumentum
- 190 adatrögzítő felhasználó
