Az ACR (Application Clean-up and Retirement) program a Megrendelő kiemelt programja volt, aminek célja az alkalmazás portfólió egyszerűsítése. A munka célja egy egyszerűbb architektúra elérése, ami jelentős üzemeltetési költségmegtakarítást eredményez.
A program során elemezte a Megrendelő alkalmazás portfólióját abból a szempontból, hogy melyek azok az alkalmazások, amelyek nem szerepelnek a hosszú távú cél architektúrában, funkcionális átfedések esetén javaslat készült bizonyos funkciók más helyre történő áthelyezésére (ez által adott esetben csökkentve szintén az architektúra komplexitását.)
A lehetséges alkalmazások kiváltására különálló projekteket indított a program, adott esetben pénzügyi támogatást nyújtva a kivezetésekhez.
Kihívás
A felmérés interjúk lefolytatását jelentette első körben, ezek szervezése a feladatot végző vállalkozói konzorcium tagjainak feladata volt. A Megrendelő a résztvevők, potenciális stakeholderek elérhetőségeit adta csak meg. A Megrendelő direkt módon nem tudta befolyásolni az erőforrások rendelkezésre állását.
A munka elősegítése céljából igazgatói, vezérigazgatói szintű kommunikációt végzett a megfelelő területeken, így próbálva gördülékenyebbé tenni a folyamatot. A felmérések első körben target-non-target kategorizálásra fókuszáltak, majd második körben történ a részletes elemzés: Az érintett rendszerek darabszáma a felmérés során ugyan nem szignifikánsan, de folyamatosan változott.
Megoldás
Az összeállított alkalmazás lista elemeinek felmérése megtörtént abból a szempontból, hogy részét képezik-e a target architektúrának vagy sem. Meghatározásra került alkalmazásonként a rövid funkcionális leírás, az üzleti és IT oldali felelős, az üzemeltetési költség (OpEx), ami magában foglalja a platform költségeket, a személyi költségeket és a harmadik feles (support) díjakat.
Megtörtént a Target/no target besorolási javaslat, az utóbbi kategória esetén javaslat arra nézve, hogy az alkalmazás funkcióinak a target architektúrában hol lehetne a helye.
A mélyebb elemzés során elvégeztük az általános információk szélesebb körű felmérését, a technológia és architektúra elemzését, üzemviteli elemzést végeztünk, vizsgáltuk az üzleti, valamint a portfólió és konszolidációs illeszkedést.
Költségvizsgálatot és szállítói hatásvizsgálatot, valamint kritikusság és kockázati besorolást hajtottunk végre.
Számszerűsített eredmények
- Több mint 50 vizsgált alkalmazás
- 10 db-os csomagokban, 4 hetes átfutási idővel
