A projekt során az alábbi tevékenységek valósultak meg:
A TKI Bér és Munkaügy szakterületéhez az alábbi főbb szakmai folyamatok / feladatcsoprotok tartoznak:
- Alkalmazás / megbízás: a támogatott kutatócsoportok vonatkozásában, az elnyert pályázat után természetes személyek állományba vétele / szerződés kötés
- Kapcsolódó tétel: munkatársak felvétele a TKI irodába
- Kiléptetés: az előző folyamat párjaként, az alkalmazás / megbízás lezárása
- (Munka)szerződés módosítás: munkakör, státusz, munkaidő stb. változások kezelése, szerződéshosszabbítás / -módosítás elvégzése
- Szabadságnyilvántartás
- Bérszámfejtés
- Statisztikák vezetése / kezelése: belső és külső irányultságú, rendszeres / standard és ad hoc, vezetői vagy külső igényekre elkészítendő adatszolgáltatások, továbbá az állománytábla vezetése
- Képzési rendszer támogatása
- Egyéb adminisztratív tevékenységekhez tartozó folyamatok (feladatcsoportok), pl.
– adóügyekhez tartozó igazolások kiadása, adókedvezmények ellenőrzése,
– tanulmányi szerződések kezelése,
– cégtelefonok nyilvántartása
– külföldi kutatókhoz tartozó idegenrendészeti feladatok
– nyugdíjas munkavállalók nyilvántartása
A projekt részeként a 4Sales Systems Kft. rövid módszertani összegzést nyújtott a BPMN módszertanról, illetőleg annak TKI esetében történő javasolt alkalmazási lehetőségeiről, irányairól. A módszertani tájékoztató dokumentációja átadásra került a TKI számára.
A projekt részeként a 4Sales Systems Kft. áttekintette a TKI Bér és Munkaügy szakterületének hatályos ellenőrzési nyomvonalait, és a szervezeti, irányítási modellel összhangban javaslatot dolgozott ki ezek továbbfejlesztésére vonatkozóan, figyelembe véve a vonatkozó kormányzati módszertani ajánlásokat, illetőleg természetesen a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló a 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet által rögzített előírásokat.
