Miért fontos a szabályzatkezelés és tudásmenedzsment?
A szervezetek számára létfontosságú, hogy belső és külső szabályzataik naprakészek, átláthatók és könnyen elérhetők legyenek. Ugyanakkor a szervezeti tudás megőrzése és megosztása kulcs a hatékony működéshez.
Megoldásunk segítségével egyszerre kezelheti a szabályzatokat és a vállalati tudásbázist, így biztosítva a gyors információáramlást és a magasabb szintű megfelelőséget.
Hogyan segít a szabályzatkezelő és tudásmenedzsment rendszer?
Egyszerű szerkesztés és verziókövetés
Könnyedén módosíthatja, nyomon követheti és archiválhatja a szabályzatokat és tudásanyagokat.
Automatikus értesítések és változáskövetés
A munkatársak azonnal értesítést kapnak a frissített dokumentumokról, így mindig az aktuális verzióval dolgoznak.
Engedélyezési és jóváhagyási folyamatok
Több szintű jóváhagyási folyamat biztosítja, hogy csak hitelesített és ellenőrzött tartalom kerüljön publikálásra.
Központi tárolás és gyors kereshetőség
Minden dokumentum, szabályzat és tudásanyag strukturáltan, könnyen kereshető formában érhető el.
Tudásmenedzsment
A tudásmenedzsment célja, hogy a vállalaton belüli információk könnyen elérhetők és kereshetők legyenek.
Időállapotok szerinti összehasonlítás
Visszanézheti a korábbi verziókat, és könnyen összehasonlíthatja a változásokat.
Milyen előnyöket biztosít a szabályzatkezelő és tudásmenedzsment rendszer?
- Gyorsabb és hatékonyabb információáramlás a szervezeten belül
- Csökken a hibalehetőség, mivel mindenki ugyanazt a verziót látja
- Megfelelés a szabályozási követelményeknek és audit-elvárásoknak
- Könnyen átadható szervezeti tudás, ami segíti az új belépők betanulását
- Fenntartható, hosszú távon bővíthető működési környezet
Milyen kompetenciára épül a 4Sales Systems Kft. szabályzatkezelés és tudásmenedzsment megoldása?
Komplex tapasztalat
A teljes magyar jogszabályszerkesztést támogató rendszert mi fejlesztettük és fejlesztjük jelenleg is, így kiemelt szakértelemmel rendelkezünk nagy léptékű, kritikus rendszerek kialakításában és üzemeltetésében
Integrálható és testreszabható megoldások
Rendszereink könnyen illeszthetők meglévő vállalati környezethez, legyen szó dokumentumkezelésről, workflow-ról vagy jogosultságkezelésről.
Biztonság és megbízhatóság
Modern technológiai háttérrel és szigorú minőségbiztosítással dolgozunk
Hosszú távú partneri együttműködés
A fejlesztés után is folyamatos támogatást és karbantartást biztosítunk
Tudásmenedzsment funkciók
Belső tudásbázis kialakítása
Gyakran ismételt kérdések és folyamatleírások kezelése
Szakmai dokumentációk és útmutatók megosztása
Kereshető vállalati know-how és best practice gyűjtemény
Vegye fel velünk a kapcsolatot, és indítsa el a jövő ügyfélszolgálatát már ma!
PARTNEREK
Ügyfelek
