Mi az a KTÖRZS?
A KTÖRZS egy közhiteles nyilvántartási rendszer, amely a közszféra szervezeteinek alapadatait jogilag hiteles, egységes és naprakész formában kezeli.
A rendszer:
- a Magyar Államkincstár központi szakrendszereként működik
- támogatja a törzskönyvi nyilvántartás teljes életciklusát
- elektronikus ügyintézést és workflow-alapú működést biztosít
- több száz aktív ügyintéző és több száz külső lekérdező felhasználó számára érhető el
A KTÖRZS egy böngészőalapú, integrált rendszer, amely összekapcsolja a törzskönyvi ügyintézést a kapcsolódó állami rendszerekkel, biztosítva a hiteles és naprakész adatkezelést.
A KTÖRZS elsődleges célja:
- a közhiteles törzskönyvi nyilvántartás biztosítása
- az ügyintézési folyamatok teljes digitalizálása
- a nyilvántartott adatok pontosságának és konzisztenciájának garantálása
- az intézmények és hatóságok közötti adatkapcsolatok támogatása
- az adminisztratív terhek csökkentése
Folyamatkezelő (workflow) modul
- teljes törzskönyvi ügyintézési folyamat kezelése
- eljárások indítása, követése és lezárása
- döntéshozatali és jóváhagyási lépések támogatása
- több folyamat típus kezelése (pl. alanyok, paraméterek, csoportos kérelmek)
Lekérdező és riporting modul
- törzskönyvi alanyok keresése és lekérdezése
- statisztikák és kimutatások készítése
- exportálási lehetőségek
- historikus adatok elérése
Külső kapcsolatok és integrációs modul
- kapcsolódás állami rendszerekhez (pl. NAV, KSH, KIRA)
- dokumentumok (kérelmek, határozatok) kezelése
- hivatali kapu és elektronikus ügyintézés támogatása
- interfészek (MQ, webservice, ESB) kezelése
Iratkezelési és dokumentumkezelési integráció
- iratkezelő rendszerrel való integráció
- automatikus érkeztetés és iktatás
- bejövő és kimenő dokumentumok kezelése
- elektronikus űrlapok feldolgozása (ÁNYK / iForm)
Üzemeltetési és adminisztrációs modul
- felhasználó- és jogosultságkezelés
- kódtár- és paraméterkezelés
- interfész- és ütemezéskezelés
- rendszerfelügyelet és naplózás
Kulcsfunkciók
- közhiteles törzskönyvi adatok kezelése
- teljes ügyintézési workflow digitalizálása
- integráció állami és külső rendszerekkel
- elektronikus űrlapkezelés és ügyintézés
- valós idejű és batch adatkapcsolatok
- historikus és verziókezelt adatkezelés
- auditált, biztonságos működés
- skálázható, nagy felhasználószámú működés
