A MÁK számára kialakított webes pályázatkezelő rendszerben a Pest megyei önkormányzatok (Pest Megye Célzott pénzügyi támogatása), valamint Tokaj-Zemplén térség önkormányzatai (Tokaj-Zemplén Térség Fejlesztési Program) tudnak komplex adatlapokat tartalmazó pályázatokat benyújtani.
A rendszerben kialakításra kerültek olyan pályázati konstrukciók is, amelyekre a Pest megyében székhellyel rendelkező KKV-k tudtak pályázni.
A benyújtott pályázatok formai és tartalmi értékelése, valamint a szerződéskötés, és kifizetés is a rendszerben történik.
Kihívás
A projekt legnagyobb kihívásai:
- a projektek jelentős számú támogató oldali résztvevőinek kezelése: össze kellett hangolni az NGM, PMÖ (Pest Megye Önkormányzata, az NGM, a MÁK, valamint az Állampénztári iroda munkatársainak munkáját)
- eltérő pályázati folyamatok kezelése,
- időben elhúzódó projektesemények kezelése.
Megoldás
A kialakított Java alapú webes szakrendszer hatékonyan támogatja mind a pályázói, mind a támogatói oldal feladatait.
A rendszerben történik a pályázat benyújtása, befogadása, hiánypótoltatása, tartalmi értékelése. Az értékelt pályázatok adataiból a döntést meghozó bizottsági ülés áttekintő listái exportálhatók, majd a bizottsági ülésen meghozott esetlegesen szükséges módosítások pályázaton történő rögzítését szintén támogatja a rendszer. Ezek után a rendszerben megtörténik a szerződéshez szükséges adatok begyűjtése, a támogatási szerződés generálása. Aláírt támogatói szerződés birtokában a rendszer felületén elkészíthetőek a kifizetési utalvány dokumentumok.
A pályázat megvalósítása során a rendszer kezeli az időközi és záró beszámolók benyújtását, valamint az ellenőrzések folyamatát.
Számszerűsített eredmények
- potenciálisan a teljes lakosság használhatja (konstrukció függvényében)
- 5 leképzett pályázati konstrukció
- 85 Mrd támogatási összeg kezelése
